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本次建设工程档案执法检查以在建工程数据库84个市场主体,按一定比例随机抽取的检查对象分四个季度开展检查,从四个季度中再次随机抽取的宿豫区2个、宿城区4个、宿迁经济技术开发区2个共8个项目作为2022年第一、二季度检查对象。
从总体检查情况看,各建设单位和参建单位对建设项目档案管理工作较为重视,各工程项目部均配备了专业档案管理人员,建立了建设、施工、监理单位的档案管理网络,工程档案形成较好。
二、存在问题
(一)宿豫区祥生府花苑,建设单位:宿迁祥越房地产开发有限公司。主要问题:1、建设、施工、监理工程资料整体较好,但一标、二标段工程施工文件中施工单位项目部印章不符合要求。 (二)宿豫区豫樾天境花园,建设单位:宿迁豫辉房地产开发有限公司。主要问题:1、建设单位工程准备阶段文件中项目发包、承包以及监理等单位在签订建设工程相关合同时,无明确收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容。2、施工文件中施工单位项目部印章不符合要求。 (三)宿城区云昱江山苑,建设单位:宿迁新城鸿晟房地产开发有限公司。主要问题:1、建设、施工、监理工程资料整体较好,声像照片及视频资料能够同步收集,但施工文件中施工单位项目部印章不符合要求。 (四)宿城区卓樾雅苑,建设单位:宿迁大通置业有限公司。主要问题:1、第三标段施工文件中施工单位项目部印章不符合要求。 (五)宿城区君邑湾雅苑,建设单位:宿迁义群置业有限公司。主要问题:1、建设单位工程准备阶段文件中项目发包、承包以及监理等单位在签订建设工程相关合同时,无明确收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容。2、未能按要求同步留存相关建设阶段的声像档案。 (六)宿城区新盛街壹号院,建设单位:宿迁新盛街文化旅游发展有限公司。主要问题:1、施工文件中,建设、施工单位印章不符合要求。 (七)宿迁经济技术开发区九州府花园,建设单位:宿迁熙湖房地产开发有限公司。主要问题:1、监理文件中监理机构印章不符合要求。2、施工文件中钢筋原材复试报告与实际进场数量不一致,存在减少现象。 (八)宿迁经济技术开发区国兴时代樾府名苑,建设单位:宿迁国兴置业有限公司。主要问题:1、建设单位工程准备阶段文件中项目发包、承包以及监理等单位在签订建设工程相关合同时,无明确收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容。2、监理文件中监理回复单未能及时回复;3、施工文件中部分资料签章手续不完善,档案资料的形成与工程进度不同步。4、未能按要求同步留存相关建设阶段的声像档案。 三、整改要求
(一)各项目建设单位要高度重视城建档案管理工作,进一步完善建设项目档案业务规范建设,加强对项目档案文件材料的形成、积累、整理、归档工作的全过程,确保项目档案完整、准确、系统。 (二)各相关施工、监理单位要及时收集建设过程中形成的各类载体文件材料,在形成归档材料过程中要重视材料的质量,签章用章要符合规定,签字签章手续要齐全规范完备,竣工图编制规范,做到项目档案归档工作与工程建设同步管理,要严把档案收集关和质量关。 (三)请存在问题的相关责任单位,对照整改要求,7月20日前将整改结果报至市城建档案管理处业务指导科。逾期未整改或未按要求上报,将依法处理,并作为不良记录上报。 宿迁市城建档案管理处 宿迁市住房和城乡建设行政执法支队
2022年6月29日
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